Mr Quang
Tel: 0902 104859
Hotline: 024 999 59 599 - 090 210 4859
Hỗ trợ trực tuyến
Văn phòng phẩm Hà Nội Nhà cung cấp văn phòng phẩm tốt nhất Miền Bắc

Hãy gọi: 024 999 59 599 - 090 210 4859

Video

Số lượt truy cập 1509508 Đang online: 1
Tin tức chi tiết

Một vài bí quyết giúp quản lý dụng cụ văn phòng phẩm trong doanh nghiệp dể dàng hơn

Các công việc liên quan đến quản lý và sắp xếp luôn khiến chúng ta đau đầu, trong các doanh nghiệp thì có lẽ quản lý văn phòng phẩm là một trong các công việc đó, không chỉ hiểu rõ tường tận về từng dụng cụ mà còn đòi hỏi năng lực chuẩn bị được quy trình kỹ lượng và cẩn thận từ người quản lý.

Quản lý các dụng cụ trong văn phòng nếu không đúng cách sẽ gây ra đồng thời sự kém hiệu quả trong sử dụng cũng như khiến tiền bạc bị lãng phí.Quản lý văn phòng phẩm không chỉ giới hạn với những công việc nắm được số lượng, những loại dụng cụ cần được mua mà nó còn đòi hởi việc sắp xếp thế nào giúp dễ tìm ra nhất,.. 6 bước sau giúp bạn thực hiện hiệu quả những vẫn đề trên.

Bước 1: Rà soát danh mục văn phòng phẩm hiện có

Nắm được số lượng văn phòng phẩm còn có trong công ty ở thời điểm hiện tại rất quan trọng và cũng bước đầu tiên bạn nên thực hiện.

Bước này sẽ giúp ích bạn khi lên danh sách danh mục đồ cần mua mới và bổ sung trong tương lai.

Bước 2: Liệt kê các dụng cụ cần thiết trong thời gian tới

Ở bước 2 này bạn sẽ sắp xếp mức độ ưu tiên từ thấp đến cao cho các loại văn phòng phẩm, loại nào nên mua nhiều, loại nào nên mua ít và danh mục các lại không cần mua do dư lại số lượng lớn từ trước.

Bước 3: Khuyến khích sử dụng lại các dụng cụ văn phòng phẩm

Nên đưa ra danh sách các dụng cụ có thể sử dụng lại và khuyến khích mọi người trong công ty làm điều này.

Nên áp dụng rộng rãi điều này trong công ty, ngoài giảm thiểu tiền mua mới văn phòng phẩm còn giúp bảo vệ môi trường sạch đẹp.

Hiện có nhiều quan tâm đến giấy giới thiệu để đáp ứng nhu cầu người dùng. Bạn có thể tham khảo mua hàng.

Bước 4: Chọn công ty cung cấp văn phòng phẩm

Thị trường luôn tồn tại các mức giá khác nhau cho cùng một sản phẩm với chất lượng tương đương, việc tham khảo mức giá tại nhiều nhà phân phối khác nhau cũng như tham khảo giá tiền trên các trang web sẽ giúp bạn chọn được nhà phân phối uy tín đồng thời giá “mềm” nhất để tiết kiệm thêm một khoản chi phí cho công ty.

Bước 5: Kiểm soát kho lưu trữ

Việc lưu giữ cố định các dụng cụ còn lại rất quan trọng, nó giúp bảo quản cũng như đảm bảo rằng chúng sẽ không bị thất lạc sau khi thừa lại do đồng nghiệp sử dụng hay chất lượng sẽ được giữ nguyên.

Khóa nơi lưu giữ cẩn thận, giao chìa khóa chỉ cho những người có nhiệm vụ thu gom và người trông giữ kho.

Bước 6: Duy trì kiểm soát số lượng văn phòng phẩm

Theo định kỳ, doanh nghiệp nên bắt đầu đánh giá số lượng dụng cụ một lần, việc này sẽ giúp bạn dự đoán thời gian hết của nhiều loại dụng cụ để kịp thời mua mới bổ sung cung như không bỏ lỡ các đợt sale từ các nhà phân phối.

Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp ích bạn quản lý văn phòng phẩm dễ dàng hơn cũng như chi phí doanh nghiệp sẽ được thu gọn. Ngoài ra bạn nên tham khảo các cách làm của những người có kinh nghiệm từ trước để ngày càng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.

Các tin tức khác

Các đặc tính của giấy Double A 05.05.2021 |209 lượt xem
Ưu điểm của giấy Double A 27.04.2021 |192 lượt xem
Dụng Cụ Văn Phòng Phẩm Cần Thiết 12.04.2021 |180 lượt xem
Sản phẩm khuyến mãi
Sale Ổ cắm đa năng cổng USB Với 3 lỗ cắm đa năng và 2 cổng USB, bạn sẽ không còn phải ... Giá: 195,000 VNĐ/cái
Sale Ổ cắm 6 lỗ đa năng Điện Quang Với 6 lỗ cắm, dây dài 5m, bạn có thể cắm bất kỳ thiết bị ... Giá: 145,000 VNĐ/cái
Sale Bóng đếm tiền DELI 9109 Thay thế mút đếm tiền, sáp đếm tiền truyền thống. Đảm bảo vệ sinh, mỹ ... Giá: 24,000 VNĐ/cái
Tỷ giá 
Mã NT Mua vào C/Khoản Bán ra
AUD 15,00 15,00 16,00
EUR 25,00 25,00 26,00
GBP 29,00 29,00 30,00
JPY 194,20 194,20 205,82
USD 22,00 22,00 22,00

Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Thịnh Long (Văn phòng phẩm Hà Nội)
- Văn phòng: Số 10 ngõ 62/1 Văn Cao – Liễu Giai – Ba Đình, HN

- MST: 0101410267

- Số giấy chứng nhận kinh doanh: 201080455

- Ngày cấp GCNKD: 03/08/2004

- Nơi cấp  GCNKD: Công an Thành phố Đà Nẵng

* Điện thoại/Fax: (024) 999 59 599 - 090 210 4859

Website: www.vanphongphamhn.com

E-mail: tranquangtl@gmail.com

Content
  • Tư Vấn Bán Hàng

    (024) 6269 7995

  • Fax

    (024) 6269 7995