Mr Quang
Tel: 0902 104859
Hotline: 024 999 59 599 - 090 210 4859
Hỗ trợ trực tuyến
Văn phòng phẩm Hà Nội Nhà cung cấp văn phòng phẩm tốt nhất Miền Bắc

Hãy gọi: 024 999 59 599 - 090 210 4859

Video

Số lượt truy cập 1497007 Đang online: 1
Tin tức chi tiết

Quản lý đồ dùng văn phòng phẩm như thế nào là đúng cách ?

Một nhiệm vụ rất quan trọng của bộ phận hành chính nhân sự trong một công ty đó chính là quản lý đồ dùng văn phòng phẩm, nếu bộ phận này biết cách quản lý khoa học thì nó sẽ giúp tiết kiệm được chi phí, tránh thất thoát và đáp ứng được kịp thời nhu cầu sử dụng đồ dùng văn phòng phẩm của các phòng ban.
Vậy thế nào là quản lý đồ dùng văn phòng phẩm đúng cách, câu trả lời sẽ có trong bài viết sau đây của chúng tôi.
 
1.Căn cứ vào nhu cầu của mỗi phòng, mỗi bộ phận
 
Trước khi có ý định mua đồ dùng văn phòng phẩm cho công ty thì bạn cần phải lên kế hoạch tập hợp nhu cầu của các bộ phận, phòng ban, rồi từ đó mới lên danh sách những vật dụng cần mua. Các làm này tuy đơn giản nhưng lại không có nhiều người áp dụng theo, mục đích của nó là kiểm soát được số lượng, chủng loại các đồ dùng cần đặt mua, không gặp phải tình trạng mua văn phòng phẩm quá nhiều hoặc quá ít.
 
2.Dự trữ văn phòng phẩm ở một nơi nhất định
 
Đây cũng là một việc nên làm bởi như vậy bộ phận quản lý sẽ dễ dàng phân bổ cũng như giám sát được việc sử dụng văn phòng phẩm của các phòng bạn như thế nào, tránh trường hợp sử dụng lãng phí hay thất thoát tài sản của công ty. Khi các phòng ban sắp hết đồ dùng văn phòng phẩm thì bộ phận quản lý sẽ cấp phát hay thu mua kịp thời, không xảy ra tình trạng gián đoạn công việc cho nhân viên của công ty. 
 
3.Đưa ra định mức sử dụng
 
Việc đưa ra định mức sử dụng văn phòng phẩm cũng như cấp phát theo văn phòng phẩm cho các phòng ban theo số lượng nhất định sẽ giúp bạn biết được khi nào cần phải mua văn phòng phẩm cũng như tránh tình trạng nhân viên tự mang đồ dùng văn phòng phẩm của công ty về nhà.
 
4.Tái sử dụng khi có thể
 
Không chỉ tiết kiệm chi phí mà việc tiết kiệm đồ dùng văn phòng phẩm còn giúp con người bảo vệ môi trường được tốt hơn. Bạn có thể tiết kiệm giấy in một mặt để một mặt in tài liệu không quan trọng, tài liệu nội bộ hay làm giấy nháp. Cũng nên để thùng giấy tái chế ở gần chỗ ngồi của các nhân viên, gần máy in, máy photocopy…
 
Ngoài ra các nhân viên phòng ban cũng có thể chia sẻ những vật dụng mà mình không dùng đến cho người người khác ví dụ giấy note, cặp tài liệu, kẹp bướm…điều này giúp cho công ty có thể tiết kiệm được một chi phí khổng lồ và đồng thời giúp nhân viên có thể tận dụng được tối đa công tăng của các vật dụng văn phòng phẩm.

 

Các tin tức khác

Sản phẩm khuyến mãi
Sale Bìa A4 - 5 màu Mỗi tập có 100 tờ bìa, gồm 5 màu tươi sáng. Giúp bạn có các ... Giá: 70,000 VNĐ/tập
Sale Sổ da khuy cài 1851 Sổ bìa da cao cấp, kích thước 19x24cm, có khuy cài, chỗ gài bút. Dùng ... Giá: 98,000 VNĐ/cuốn
Sale Trình ký 2 mặt (vân đá) Trình ký 2 mặt với bìa bọc nhựa, giả vân đá. Cứng cáp, lịch sự, ... Giá: 32,000 VNĐ/cái
Tỷ giá 
Mã NT Mua vào C/Khoản Bán ra
AUD 15,00 15,00 16,00
EUR 26,00 26,00 27,00
GBP 29,00 29,00 30,00
JPY 214,18 214,18 225,33
USD 23,00 23,00 23,00

Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Thịnh Long (Văn phòng phẩm Hà Nội)
- Văn phòng: Số 10 ngõ 62/1 Văn Cao – Liễu Giai – Ba Đình, HN

- MST: 0101410267

- Số giấy chứng nhận kinh doanh: 201080455

- Ngày cấp GCNKD: 03/08/2004

- Nơi cấp  GCNKD: Công an Thành phố Đà Nẵng

* Điện thoại/Fax: (024) 999 59 599 - 090 210 4859

Website: www.vanphongphamhn.com

E-mail: tranquangtl@gmail.com

Content
  • Tư Vấn Bán Hàng

    (024) 6269 7995

  • Fax

    (024) 6269 7995